Specialisatie in medische congressen
Jouw partner in medische congressen
Het organiseren van een medisch congres vraagt om specifieke kennis, ervaring en oog voor detail. Als congresbureau met jarenlange expertise in de medische en wetenschappelijke sector weten wij precies wat er komt kijken bij het neerzetten van een professioneel en inhoudelijk sterk programma. Wij ondersteunen jou van begin tot eind: van de eerste programmacommissie-vergadering tot de laatste evaluatie. Zo kun jij je volledig richten op de inhoud, terwijl wij zorgen voor de rest.
Onze specialisatie ligt bij medische congressen. Jij kunt erop vertrouwen dat wij werken volgens de richtlijnen en vereisten van beroepsverenigingen en accreditatie-instanties.
Accreditatie en abstracts
Wij begeleiden het volledige traject rondom accreditatieaanvragen en zorgen dat alles correct en tijdig wordt ingediend. Ook de verwerking van abstracts en case reports nemen wij uit handen, inclusief indiensysteem, beoordelingsrondes en programma-opmaak.
Programmacommissie
Wij plannen en notuleren vergaderingen van de programmacommissie en zorgen voor een gestructureerde voorbereiding. Zo houden alle betrokkenen overzicht en wordt ieder besluit zorgvuldig vastgelegd.
Deelnemers en registratie
Wij regelen de volledige registratie en communicatie met deelnemers, van aanmeldproces tot informatievoorziening. Daarmee zorgen we voor een soepel verloop en een duidelijke verbinding met het congres.
Organisatie en techniek
Wij verzorgen locatie- en leveranciersmanagement en houden de logistiek strak in de hand. Daarnaast regelen wij de technische ondersteuning en audiovisuele voorzieningen voor een vlekkeloze uitvoering.
Of je nu kiest voor een fysiek congres, een webinar of een hybride bijeenkomst, wij zorgen dat alles soepel verloopt. Zo kun jij een breed publiek bereiken en deelnemers maximale flexibiliteit bieden. Of het nu gaat om een eendaags symposium, een grootschalig jaarcongres of een digitale reeks: wij zorgen voor een vlekkeloze organisatie en een professionele uitstraling.
Onze aanpak is persoonlijk, gestructureerd en volledig afgestemd op jouw wensen en vakgebied. Met ons congresbureau haal jij een betrouwbare partner in huis die niet alleen ontzorgt, maar ook meedenkt en adviseert, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
Wil jij weten hoe wij jouw volgende medische congres kunnen organiseren? Neem gerust contact met ons op, we vertellen je graag meer.
Jouw partner in congressen & evenementen
Of het nu gaat om een grootschalig congres, een gespecialiseerd medisch symposium of een bijzonder evenement: wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is. Met ervaring, structuur en oog voor beleving nemen wij jou het werk uit handen, zodat jij je kunt focussen op de inhoud en je gasten.
Congressen
Een congres vraagt overzicht, planning en beleving. Wij verzorgen de complete organisatie of ondersteunen op onderdelen – van programma en sprekers tot techniek en registratie. Zo wordt jouw congres inspirerend en professioneel.
Medische congressen
Met onze jarenlange expertise in de medische sector weten wij precies wat er komt kijken. Van accreditatie en abstractverwerking tot logistiek en techniek: wij zorgen dat alles soepel en volgens de richtlijnen verloopt.
Evenementen
Van jubileumviering tot intieme bijeenkomst: elk evenement verdient een strakke organisatie én een bijzondere sfeer. Wij zorgen voor maatwerk, beleving en een vlekkeloze uitvoering.